E Functies

Alle functies. Eén platform.

Van roosters en boekingen tot paardenverzorging, GPS-ritten en facturatie – alle modules zijn verbonden in één platform. Alle gegevens synchroniseren automatisch tussen de web- en de mobiele app. Equestrily kan worden gebruikt door clubs, trainers en ruiters – ook volledig zelfstandig.

01 · Rooster en lessen

Een slim rooster zonder conflicten.

Plan lessen per rijbaan en locatie. Equestrily controleert automatisch de beschikbaarheid van rijbanen, paarden en capaciteit, zodat dubbele boekingen niet kunnen voorkomen.

Geen conflicten: hetzelfde paard kan niet voor twee lessen tegelijk worden geboekt
Lessen aanmaken is eenvoudig — voor leerlingen, trainers en clubbestuur
Onbeperkt aantal locaties, elk met eigen rijbanen en paarden
Filteren op locatie, rijbaan en trainer

De webapp — het weekrooster met lessen per rijbaan

02 · Lesboekingen

Minder plannen. Meer rijden.

De trainer stelt zijn beschikbaarheid in en de leerling boekt alleen momenten die echt vrij zijn. Geen telefoontjes, geen heen-en-weer.

Beschikbaarheid van de trainer per dag en uur
De prijslijst van de trainer: de leerling kiest de lesduur en ziet de prijs vooraf. Voor individuele leerlingen kan de trainer ook een speciale prijs instellen
Automatische of handmatige bevestiging — de trainer kiest
Duidelijke annuleringstermijnen die de trainer bepaalt
Pushmeldingen en e-mail bij bevestiging, afwijzing of annulering van een boeking
Geschiedenis en komende lessen op één plek
Werkt ook zonder club: trainers en leerlingen kunnen Equestrily ook zelfstandig gebruiken

De mobiele app — een les boeken bij een trainer

03 · Paarden en verzorging

Een compleet dossier voor elk paard – van de club of privé.

Hoefsmid, dierenarts, vaccinaties of tandarts – stel bij elke verzorgingsregistratie een herinnering in, zodat je niets belangrijks mist. Ook documenten en kosten vind je altijd op één plek.

Verzorgingsregistratie met automatische herinneringen - bepaal zelf de soorten verzorging
Documenten van het paard worden veilig opgeslagen, met toegang alleen voor bevoegde gebruikers
Jaarlijks kostenoverzicht per categorie
Club- en privépaarden in hetzelfde systeem — je hoeft geen clublid te zijn om je eigen paard te beheren
De planning controleert automatisch de beschikbaarheid van het paard

De mobiele app — paardendossier met verzorgingsnotities

04 · Stal en diensten

Staltaken die niet verloren gaan op het prikbord.

Leden schrijven zich rechtstreeks in Equestrily in voor staldiensten. De club bepaalt de locatie, datum en het aantal beschikbare plaatsen, terwijl Equestrily de inschrijvingen en uitgevoerde taken bijhoudt.

Inschrijven per locatie en datum, met een beperkt aantal plaatsen
Tarieven per taak — berekening per eenheid of tegen een vast tarief
Maandelijks overzicht van uitgevoerde taken per lid

De webapp — inschrijven voor staldiensten

05 · Clubleven

Alles wat er binnen de club gebeurt, op één plek.

Berichten, gesprekken, evenementen en meldingen – leden weten altijd wat er binnen de club speelt en missen niets belangrijks.

Clubberichten en chat
Evenementen met inschrijvingen en verschillende soorten evenementen
Meldingencentrum: alle belangrijke meldingen op één plek

De mobiele app — clubchat en mededelingen

06 · Voortgang en statistieken

Voortgang van leerlingen en statistieken op één plek.

Na elke training registreert de trainer de voortgang van de ruiter. Ruiters kunnen hun voortgang en ontwikkeling in de loop van de tijd volgen, terwijl het clubbestuur altijd een duidelijk overzicht van de hele club heeft.

Voortgangsregistratie met beoordelingen na elke training
Voortgangsoverzicht met een beoordelingstrend voor elke leerling
Statistieken van boekingen en clubactiviteiten
Tarieven van trainers en maandelijkse uitbetalingsoverzichten
Overzicht van uitgevoerde staltaken per lid

De webapp — clubstatistieken en rapporten

07 · FINANCIËN & AFREKENINGEN

Inkomsten, uitgaven en afrekeningen – alles op één plek.

Van trainingen, lidmaatschappen en paardenstalling tot uitbetalingen aan trainers en stalwerk – Equestrily geeft clubs een duidelijk overzicht van inkomsten, uitgaven en afrekeningen op één plek.

Inkomsten van de club – trainingen, lidmaatschappen, paardenstalling en overige inkomsten
Uitgaven van de club – uitbetalingen aan trainers, stalwerk en overige uitgaven
Automatische berekening van trainersvergoedingen en uitbetalingen
Maandelijks overzicht van inkomsten, uitgaven en afrekeningen
Registratie van uitgevoerd stalwerk en de bijbehorende bedragen
Persoonlijke financiën van de clubeigenaar – inkomsten uit privélessen en openstaande bedragen voor trainingen bij andere trainers
Persoonlijk financieel overzicht voor trainers en ruiters – eigen inkomsten, uitgaven en openstaande bedragen op één plek

08 · GPS-ritten en trainingen

Elke rit. Elke training. Elk detail.

Equestrily legt je ritten en trainingen vast – van GPS-track en foto's tot statistieken die je voortgang door de tijd volgen.

GPS-tracking van een rit rechtstreeks vanaf je telefoon
Een dagboek met kaart, duur, afstand en foto's
Trainingen in de rijbaan: - actieve tijd, effectiviteit, gemiddelde snelheid en trainingstypen
Hartslag en calorieën van je smartwatch — Apple Health of Health Connect
Persoonlijke statistieken over ritten en trainingen door de tijd
Publiceer je ritten en deel ze met de community
GPS-tracking is inbegrepen bij abonnementen voor paardeneigenaren, trainers en clubs — zonder meerprijs

De mobiele app — een GPS-track van een rit op de kaart

09 · Ruiterroutes en community

De beste ruiterroutes – van ruiters, voor ruiters.

Ontdek ruiterroutes op regio, moeilijkheidsgraad en beoordelingen van andere ruiters. Zet je GPS-rit om in een nieuwe route en deel deze met de community.

Ruiterroutes met kaart, regio, moeilijkheidsgraad en gedetailleerde informatie
Beoordeel routes, deel je ervaringen en sla je favorieten op
Zet de GPS-registratie van je rit om in een nieuwe ruiterroute en deel deze met de community
Plan routes met tussenpunten en locatiezoekfunctie

De mobiele app — de kaart met ruiterroutes

10 · RUITERKAMPEN

Ruiterkampen – van aankondiging tot inschrijving op één plek.

Clubs kunnen eendaagse of meerdaagse kampen publiceren en de inschrijving openstellen voor zowel eigen leden als ruiters van andere clubs. Inschrijvingen, bevestigingen en beschikbare plaatsen worden overzichtelijk op één plek beheerd.

Alle informatie over het kamp op één plek – data, prijs, aantal plaatsen en foto's
Ook toegankelijk voor ruiters van andere clubs — met de mogelijkheid om te kiezen in welke landen het kamp zichtbaar is
Automatische of handmatige bevestiging van inschrijvingen – volgens de regels van de club
Ruiters kunnen zich binnen de aangegeven termijn inschrijven of hun inschrijving annuleren
Het aantal inschrijvingen en beschikbare plaatsen is altijd actueel
Pushmeldingen bij inschrijving, bevestiging of afwijzing

De mobiele app — ruiterkampen met aanmeldingen

11 · Wedstrijden

Wedstrijden op één plek – voor iedereen.

Clubs kunnen wedstrijden publiceren met alle belangrijke informatie, disciplines en het programma. De wedstrijden zijn zichtbaar voor alle Equestrily-gebruikers, terwijl de organisator bepaalt hoe de inschrijving verloopt.

Alle wedstrijdinformatie op één plek – discipline, locatie, foto's en programma, ook voor meerdaagse wedstrijden
Zichtbaar voor alle Equestrily-gebruikers, niet alleen voor clubleden
Zoeken en filteren op land, locatie, discipline en datum
Directe link voor inschrijving bij de organisator
Overzicht van wedstrijden die je volgt en waarvoor je bent ingeschreven
Wedstrijden worden automatisch ook in je kalender weergegeven

De mobiele app — de wedstrijdkalender met filters

12 · LIDMAATSCHAP & ABONNEMENTEN

Lidmaatschap, abonnementen en facturen op één plek.

Nodig nieuwe leden uit via e-mail of rechtstreeks via de app. Lidmaatschapsaanvragen, abonnementen en facturen zijn overzichtelijk op één plek samengebracht – voor minder administratief werk binnen de club.

Uitnodigingen en lidmaatschapsaanvragen op één plek
Veilige kaartbetalingen met automatische verlenging van het abonnement
De club kan het volledige abonnement van geselecteerde leden betalen
Kortingscodes voor nieuwe gebruikers en speciale acties
Facturen en e-facturen voor bedrijven zijn beschikbaar in de app en worden per e-mail verzonden
Betalingsherinneringen en een respijtperiode bij een mislukte betaling

V Per rol

Precies wat je nodig hebt.

Equestrily past zich aan je rol aan. Trainers krijgen alle functies voor ruiters, terwijl clubs alle functies voor trainers en ruiters krijgen – plus extra tools voor clubbeheer. GPS-tracking is inbegrepen bij abonnementen voor paardeneigenaren, trainers en clubs.

Ruiter · paardeneigenaar

Alles voor jou en je paard.

Gebruik Equestrily zelfstandig of als clublid – paardenverzorging, trainingen, ritten, voortgang, financiën en nog veel meer op één plek.

Lessen en boekingen

Overzicht van je lessen en de clubkalender – op je telefoon en op het web
Boek een les bij je trainer – via een club of zelfstandig
Kies de lesduur uit de prijslijst van je trainer, met deprijs vooraf zichtbaar
Automatische of handmatige bevestiging met een duidelijke annuleringstermijn
Pushmeldingen en e-mail bij bevestiging, afwijzing of annulering
Komende lessen en boekingsgeschiedenis op één plek

Mijn paard

Paardenprofiel met foto en belangrijke basisgegevens
Verzorging met automatische herinneringen
Documenten van je paard veilig op één plek opgeslagen
Overzicht van paardenkosten per categorie en periode
Beheer je eigen paard onafhankelijk van een clublidmaatschap

GPS — ritten en trainingen

GPS-tracking van buitenritten – route op de kaart, afstand, duur en foto's
Trainingen in de rijbaan met actieve tijd en effectiviteit
Hartslag en calorieën van je smartwatch via Apple Health of Health Connect
Persoonlijke statistieken van ritten en trainingen door de tijd heen
Deel je ritten met je club of de community
Inbegrepen bij je abonnement– zonder extra kosten

Community

Ruiterroutes met kaarten, informatie en beoordelingen
Publiceer je GPS-route als een nieuwe ruiterroute
Kampen en evenementen van andere clubs
Wedstrijdkalender beschikbaar voor alle Equestrily-gebruikers

CLUB & COMMUNICATIE

Lidmaatschapsaanvragen en uitnodigingen
Clubberichten en evenementen
Inschrijven voor staldiensten op locatie en datum
Meldingscentrum – al je meldingen overzichtelijk op één plek
Chat met andere leden en gebruikers

PROFIEL, VOORTGANG & FINANCIËN

Voortgangstijdlijn met beoordelingen van je trainer
Trainingsgeschiedenis en prestaties
Overzicht van je persoonlijke statistieken
Overzicht van je eigen uitgaven en financiële verplichtingen
Betaalde en openstaande bedragen op één plek
Automatische verlenging van je abonnement
Je club kan je abonnement volledig betalen

Trainer · instructeur

Alles wat ruiters krijgen – plus tools voor trainers.

Als zelfstandig trainer of binnen een club – werk tegelijkertijd met meerdere clubs samen en beheer je ruiters, planning, tarieven, voortgang en financiën op één plek.

Beschikbaarheid en boekingen

Stel je beschikbaarheid in per dag en tijdstip
Automatische of handmatige bevestiging van boekingen – jij bepaalt
Bepaal zelf de annuleringstermijn
Overzicht van boekingsaanvragen en bevestigde afspraken op één plek
Pushmeldingen bij elke nieuwe boeking of annulering
Boekingen buiten de club

Tarieven

Bepaal de duur van een afspraak – 30, 45, 60 minuten of een andere gewenste duur
Prijs per duur, zichtbaar voor de ruiter tijdens het boeken
Speciale tarieven voor individuele ruiters — korting of een ander tarief
Bij het boeken wordt automatisch het juiste tarief toegepast

Ruiters en voortgang

Nodig nieuwe ruiters uit
Overzicht van je eigen ruiters
Voortgangsregistratie met beoordelingen na elke afspraak
Voortgangsoverzicht en ontwikkeling van beoordelingen per ruiter

PLANNING & AFSPRAKEN

Bekijk je planning op je telefoon en op het web
Maak club- en privéafspraken aan
Capaciteit van de rijbaan en beschikbaarheid van paarden worden automatisch gecontroleerd
Maak boekingen rechtstreeks vanuit de kalender

AFREKENINGEN & STATISTIEKEN

Maandelijkse afrekening van voltooide afspraken op basis van je eigen tarieven
Uitbetalingsoverzichten – duidelijk voor jou en de club
Statistieken van afspraken en ruiters door de tijd heen
Overzicht van je eigen inkomsten, uitgaven en financiële verplichtingen

FLEXIBELE WERKWIJZE

Zelfstandig of binnen een club
Werk samen met meerdere clubs tegelijk
Eigen ruiters, onafhankelijk van een clublidmaatschap
Alle functies voor ruiters zijn inbegrepen

Club

Alles voor het beheren van je club op één plek.

Beheer locaties, planningen, leden, trainers, paarden, evenementen, kampen en financiën op één plek. Alle functies voor trainers en ruiters zijn ook inbegrepen.

CLUB & FACILITEITEN

Onbeperkt aantal locaties, elk met eigen rijbanen en paarden
Rijbanen met een ingestelde capaciteit of zonder limiet
Clubpaarden – verzorging, documenten en kosten op één plek

PLANNING & AFSPRAKEN

Weekplanning per rijbaan en locatie
Automatische controle van de beschikbaarheid van paarden en de capaciteit van rijbanen
Afspraken voor ruiters, trainers en clubactiviteiten
Filter op locatie, rijbaan en trainer

Leden en trainers

Uitnodigingen per e-mail of rechtstreeks in de app
Lidmaatschapsaanvragen via het cluboverzicht – met één klik goedkeuren
Wijs bij acceptatie een trainerrol toe of koppel een trainer aan een ruiter
Ledenoverzicht met aanduiding van gesponsorde abonnementen
Stel de trainerstatus voor elke club afzonderlijk in

Stal en diensten

Staldiensten per locatie met een ingestelde dagelijkse capaciteit
Capaciteit per specifieke datum – met uitzonderingen voor feestdagen en wedstrijden
Soorten stalwerk met tarieven – per eenheid of tegen een vast bedrag
Maandelijks overzicht van uitgevoerde taken per lid

Evenementen, kampen en wedstrijden

Clubberichten, evenementen en communicatie tussen leden
Evenementen met RSVP-aanmeldingen en aanpasbare evenementtypen
Kampen met aankondigingen, inschrijvingen, prijzen en capaciteit
Wedstrijden met aankondigingen, programma en inschrijfinformatie
Pushmeldingen voor leden bij belangrijke wijzigingen

Financiën en rapporten

Inkomsten van de club – trainingen, lidmaatschappen, paardenstalling en meer
Uitgaven van de club – uitbetalingen aan trainers, stalwerk en overige kosten
Afrekeningen met trainers en leden
Persoonlijke financiën van de eigenaar – privélessen, inkomsten, uitgaven en financiële verplichtingen
Gesponsorde abonnementen voor geselecteerde leden
Statistieken van afspraken en clubactiviteiten
Facturen en e-facturen voor bedrijven

Alles in één systeem. Eén abonnement.

Bekijk de prijzen of open de app en zie hoe het werkt.

Bekijk de prijzen Open de app