E Funktionen

Alle Funktionen. Eine Plattform.

Von Stundenplänen und Buchungen über Pferdepflege und GPS-Ritte bis zur Abrechnung – alle Module sind in einer Plattform verbunden. Sämtliche Daten synchronisieren sich automatisch zwischen Web- und mobiler App. Equestrily können Vereine, Trainer und Reiter nutzen – auch ganz eigenständig.

01 · Stundenplan und Termine

Ein cleverer Stundenplan ohne Konflikte.

Planen Sie Termine nach Reitbahnen und Standorten. Equestrily prüft die Verfügbarkeit von Bahnen, Pferden und Kapazitäten automatisch und hilft so, Terminkonflikte zu vermeiden.

Konfliktfrei: dasselbe Pferd kann nicht für zwei Stunden gleichzeitig gebucht werden
Termine einfach anlegen — für Reiter, Trainer und Vereinsleitung
Unbegrenzt viele Standorte, jeder mit eigenen Reitbahnen und Pferden
Filtern nach Standort, Reitbahn und Trainer

Die Web-App — Wochenplan der Termine nach Reitbahnen

02 · Schülerbuchungen

Weniger Planen. Mehr Reiten.

Der Trainer legt seine Verfügbarkeit fest, der Schüler bucht nur Termine, die tatsächlich frei sind. Ohne Anrufe und Abstimmung.

Verfügbarkeit des Trainers nach Tagen und Uhrzeiten
Preisliste des Trainers: der Reiter wählt die Dauer und sieht den Preis vorab. Für einzelne Reiter kann der Trainer auch einen Sonderpreis festlegen
Automatische oder manuelle Bestätigung — nach Wahl des Trainers
Klare Stornofristen, die der Trainer festlegt
Push-Benachrichtigungen und E-Mail bei Bestätigung, Ablehnung oder Stornierung
Verlauf und kommende Termine an einem Ort
Funktioniert auch ohne Verein: Trainer und Reiter können Equestrily ganz eigenständig nutzen

03 · Pferde und Pflege

Alle Informationen zu jedem Pferd – ob Vereins- oder Privatpferd.

Hufschmied, Tierarzt, Impfungen oder Zahnarzt – für jeden Pflegeeintrag können Sie eine Erinnerung festlegen, damit Sie nichts Wichtiges verpassen. Auch Dokumente und Kosten sind immer an einem Ort verfügbar.

Pflegeübersicht mit automatischen Erinnerungen - Pflegearten können Sie selbst festlegen
Pferdedokumente werden sicher gespeichert, der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt
Jährliche Kostenübersicht nach Kategorien
Vereins- und Privatpferde im selben System — für Ihr eigenes Pferd müssen Sie kein Vereinsmitglied sein
Der Terminplan prüft automatisch die Verfügbarkeit des Pferdes

Die App — Pferdeakte mit Pflegeeinträgen

04 · Stall und Dienste

Stallaufgaben, die nicht am Schwarzen Brett verloren gehen.

Mitglieder tragen sich direkt in Equestrily für Stalldienste ein. Der Verein legt Ort, Datum und Anzahl der verfügbaren Plätze fest, während Equestrily Anmeldungen und erledigte Aufgaben übersichtlich erfasst.

Anmeldung nach Ort und Datum mit begrenzter Teilnehmerzahl
Preise für Aufgaben — Abrechnung pro Einheit oder zum Festpreis
Monatliche Übersicht der erledigten Aufgaben nach Mitglied

Die Web-App — Anmeldung zu Stalldiensten

05 · Vereinsleben

Alles, was im Verein passiert, an einem Ort.

Beiträge, Gespräche, Veranstaltungen und Benachrichtigungen – Mitglieder wissen immer, was im Verein passiert, und verpassen nichts Wichtiges.

Vereinsbeiträge und Chat
Veranstaltungen mit Anmeldungen und verschiedenen Veranstaltungsarten
Benachrichtigungscenter: alle wichtigen Benachrichtigungen an einem Ort

06 · Fortschritt und Statistik

Fortschritt der Reiter und Statistik an einem Ort.

Nach jeder Trainingseinheit dokumentiert der Trainer den Fortschritt des Reiters. Reiter können ihre Entwicklung im Laufe der Zeit verfolgen, während die Vereinsleitung jederzeit einen Überblick über den gesamten Verein hat.

Fortschrittsaufzeichnungen mit Bewertungen nach jeder Trainingseinheit
Fortschrittsübersicht mit der Entwicklung der Bewertungen für jeden Reiter
Statistik zu Terminen und Vereinsaktivitäten
Preislisten der Trainer und monatliche Auszahlungsberichte
Übersicht der erledigten Stallaufgaben nach Mitglied

Die Web-App — Vereinsstatistik und Berichte

07 · FINANZEN & ABRECHNUNGEN

Einnahmen, Ausgaben und Abrechnungen – alles an einem Ort.

Von Trainingseinheiten, Mitgliedsbeiträgen und Pferdeeinstellung bis hin zu Trainerauszahlungen und Stallarbeiten – Equestrily bietet Vereinen einen klaren Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Abrechnungen.

Einnahmen des Vereins – Trainingseinheiten, Mitgliedsbeiträge, Pferdeeinstellung und weitere Einnahmen
Ausgaben des Vereins – Trainerauszahlungen, Stallarbeiten und weitere Ausgaben
Automatische Berechnung von Traineranteilen und Auszahlungen
Monatliche Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Abrechnungen
Erfassung erledigter Stallarbeiten und der entsprechenden Beträge
Persönliche Finanzen des Vereinsinhabers – Einnahmen aus privaten Trainingseinheiten und offene Beträge für Training bei anderen Trainern
Persönliche Finanzübersicht für Trainer und Reiter – eigene Einnahmen, Ausgaben und offene Beträge an einem Ort

08 · GPS-Ritte und Trainings

Jeder Ritt. Jedes Training. Jedes Detail.

Equestrily zeichnet Ihre Ritte und Trainings auf – vom GPS-Track über Fotos bis zur Statistik, die Ihren Fortschritt über die Zeit begleitet.

GPS-Aufzeichnung des Ritts direkt vom Handy
Tagebuch mit Karte, Dauer, Distanz und Fotos
Trainings in der Bahn: - aktive Zeit, Effektivität, Durchschnittsgeschwindigkeit und Trainingsarten
Herzfrequenz und Kalorien von der Smartwatch — Apple Health oder Health Connect
Persönliche Statistik zu Ritten und Trainings über die Zeit
Veröffentlichen Sie Ihre Ritte und teilen Sie sie mit der Gemeinschaft
GPS-Tracking ist in den Paketen für Pferdebesitzer, Trainer und Vereine enthalten — ohne Aufpreis

Die App — GPS-Track eines Ritts auf der Karte

09 · Reitwege und Gemeinschaft

Die besten Reitwege – von Reitern für Reiter.

Entdecken Sie Reitwege nach Region, Schwierigkeitsgrad und Bewertungen anderer Reiter. Verwandeln Sie Ihren GPS-Ausritt in einen neuen Reitweg und teilen Sie ihn mit der Community.

Reitwege mit Karte, Region, Schwierigkeitsgrad und detaillierten Informationen
Bewerten Sie Reitwege, teilen Sie Ihre Erfahrungen und speichern Sie Ihre Favoriten
Verwandeln Sie die GPS-Aufzeichnung Ihres Ausritts in einen neuen Reitweg und teilen Sie ihn mit der Community
Planen Sie Routen mit Zwischenstopps und Standortsuche

10 · REITCAMPS

Reitcamps – von der Ausschreibung bis zur Anmeldung an einem Ort.

Vereine können ein- oder mehrtägige Reitcamps veröffentlichen und die Anmeldung sowohl für eigene Mitglieder als auch für Reiter aus anderen Vereinen öffnen. Anmeldungen, Bestätigungen und freie Plätze werden übersichtlich an einem Ort verwaltet.

Alle Informationen zum Camp an einem Ort – Termine, Preis, Teilnehmerzahl und Fotos
Auch für Reiter aus anderen Vereinen geöffnet — mit der Möglichkeit auszuwählen, in welchen Ländern das Camp sichtbar ist
Automatische oder manuelle Bestätigung der Anmeldungen – nach den Vorgaben des Vereins
Reiter können sich innerhalb der festgelegten Frist anmelden oder ihre Anmeldung stornieren
Die Anzahl der Anmeldungen und freien Plätze ist immer aktuell
Push-Benachrichtigungen bei Anmeldung, Bestätigung oder Ablehnung

11 · Turniere

Turniere an einem Ort – für alle.

Vereine können Turniere mit allen wichtigen Informationen, Disziplinen und Zeitplänen veröffentlichen. Die Turniere sind für alle Equestrily-Nutzer sichtbar, während der Veranstalter festlegt, wie die Anmeldung erfolgt.

Alle Informationen zum Turnier an einem Ort – Disziplin, Veranstaltungsort, Fotos und Zeitplan, auch bei mehrtägigen Turnieren
Für alle Equestrily-Nutzer sichtbar, nicht nur für Vereinsmitglieder
Suche und Filter nach Land, Ort, Disziplin und Datum
Direkter Link zur Anmeldung beim Veranstalter
Übersicht über Turniere, denen Sie folgen und für die Sie angemeldet sind
Turniere werden automatisch auch im Kalender angezeigt

12 · MITGLIEDSCHAFT & ABONNEMENTS

Mitgliedschaft, Abos und Rechnungen an einem Ort.

Laden Sie neue Mitglieder per E-Mail oder direkt über die App ein. Mitgliedschaftsanfragen, Abonnements und Rechnungen sind übersichtlich an einem Ort gebündelt – für weniger Verwaltungsaufwand im Verein.

Einladungen und Mitgliedschaftsanfragen an einem Ort
Sichere Kartenzahlung mit automatischer Verlängerung des Abonnements
Der Verein kann das Abonnement für ausgewählte Mitglieder vollständig übernehmen
Rabattcodes für neue Nutzer und besondere Aktionen
Rechnungen und E-Rechnungen für Unternehmen sind in der App verfügbar und werden per E-Mail versendet
Zahlungserinnerungen und eine Übergangsfrist bei fehlgeschlagener Zahlung

Die Web-App — Vereinsmitglieder und Einladungen

V Nach Rolle

Genau das, was Sie brauchen.

Equestrily passt sich Ihrer Rolle an. Trainer erhalten alle Funktionen für Reiter, während Vereine alle Funktionen für Trainer und Reiter erhalten – plus zusätzliche Tools für die Vereinsverwaltung. GPS-Tracking ist in den Paketen für Pferdebesitzer, Trainer und Vereine enthalten.

Reiter · Pferdebesitzer

Alles für Sie und Ihr Pferd.

Nutzen Sie Equestrily unabhängig oder als Vereinsmitglied – Pferdeversorgung, Training, Ausritte, Fortschritte, Finanzen und vieles mehr an einem Ort.

Training und Buchungen

Übersicht über Ihre Trainingstermine und den Vereinskalender – mobil und im Web
Training bei Ihrem Trainer buchen— über einen Verein oder unabhängig davon
Trainingsdauer aus der Preisliste des Trainers wählen, Preis im Voraus sichtbar
Automatische oder manuelle Buchungsbestätigung mit klarer Stornierungsfrist
Push-Benachrichtigungen und E-Mails bei Bestätigung, Ablehnung oder Stornierung
Kommende Termine und Buchungsverlauf an einem Ort

Mein Pferd

Pferdeprofil mit Foto und allen wichtigen Grunddaten
Pferdepflege mit automatischen Erinnerungen
Pferdedokumente sicher an einem Ort gespeichert
Übersicht der Pferdekosten nach Kategorie und Zeitraum
Das eigene Pferd lässt sich unabhängig von einer Vereinsmitgliedschaft verwalten

GPS — Ausritte und Trainings

GPS-Aufzeichnung von Ausritten – Route auf der Karte, Distanz, Dauer und Fotos
Training auf dem Reitplatz mit aktiver Zeit und Effizienz
Herzfrequenz und Kalorien von der Smartwatch über Apple Health oder Health Connect
Persönliche Reit- und Trainingsstatistiken im Zeitverlauf
Ausritte mit dem Verein oder der Community teilen
In Abonnement enthalten – ohne Aufpreis

Gemeinschaft

Reitwege mit Karten, Informationen und Bewertungen
Eigene GPS-Route als neuen Reitweg veröffentlichen
Camps und Veranstaltungen anderer Vereine
Turnierkalender für alle Equestrily-Nutzer

Verein und Kommunikation

Mitgliedschaftsanfragen und Einladungen
Vereinsbeiträge und Veranstaltungen
Anmeldung zu Stalldiensten nach Ort und Datum
Benachrichtigungscenter – alle Benachrichtigungen übersichtlich an einem Ort
Chat mit anderen Mitgliedern und Nutzern

PROFIL, FORTSCHRITT & FINANZEN

Fortschrittsverlauf mit Bewertungen des Trainers
Trainingsverlauf und Erfolge
Übersicht der persönlichen Statistiken
Übersicht über eigene Ausgaben und finanzielle Verpflichtungen
Bezahlte und offene Beträge an einem Ort
Automatische Verlängerung des Abonnements
Der Verein kann Ihr Abonnement vollständig übernehmen

Trainer · Reitlehrer

Alles, was Reiter bekommen – plus zusätzliche Tools für Trainer.

Ob als selbstständiger Trainer oder im Verein – arbeiten Sie gleichzeitig mit mehreren Vereinen zusammen und verwalten Sie Ihre Reiter, Termine, Preise, Fortschritte und Finanzen an einem Ort.

Verfügbarkeit und Buchungen

Legen Sie Ihre Verfügbarkeit nach Tagen und Uhrzeiten fest
Automatische oder manuelle Buchungsbestätigung – Sie entscheiden
Legen Sie Ihre eigene Stornierungsfrist fest
Buchungsanfragen und bestätigte Termine an einem Ort
Push-Benachrichtigungen bei jeder neuen Buchung oder Stornierung
Buchungen außerhalb des Vereins

Preise

Legen Sie die Dauer Ihrer Termine fest – 30, 45, 60 Minuten oder individuell
Preis für jede Dauer, für den Reiter bei der Buchung sichtbar
Individuelle Preise für einzelne Reiter — Rabatt oder abweichender Tarif
Bei der Buchung wird automatisch der entsprechende Preis angewendet

Reiter und Fortschritt

Neue Reiter einladen
Übersicht über Ihre Reiter
Fortschrittsaufzeichnungen mit Bewertungen nach jedem Termin
Fortschrittsübersicht und Entwicklung der Bewertungen für jeden Reiter

Terminplan und Termine

Übersicht über Ihren Terminplan auf dem Smartphone und im Web
Vereins- und Privattermine erstellen
Reitplatzkapazitäten und Pferdeverfügbarkeit werden automatisch geprüft
Buchungen direkt aus dem Kalender erstellen

Abrechnung und Statistik

Monatliche Abrechnung der durchgeführten Termine auf Grundlage Ihrer Preise
Auszahlungsberichte – übersichtlich für Sie und den Verein
Statistiken zu Terminen und Reitern im Zeitverlauf
Übersicht über eigene Einnahmen, Ausgaben und finanzielle Verpflichtungen

Flexible Arbeitsweise

Selbstständig oder im Rahmen eines Vereins
Zusammenarbeit mit mehreren Vereinen gleichzeitig
Eigene Reiter unabhängig von einer Vereinsmitgliedschaft
Alle Funktionen für Reiter sind enthalten

Verein

Alles für die Verwaltung Ihres Vereins an einem Ort.

Verwalten Sie Standorte, Termine, Mitglieder, Trainer, Pferde, Veranstaltungen, Camps und Finanzen zentral an einem Ort. Alle Funktionen für Trainer und Reiter sind ebenfalls enthalten.

Verein und Infrastruktur

Unbegrenzte Anzahl an Standorten mit eigenen Reitplätzen und Pferden
Reitplätze mit festgelegter Kapazität oder ohne Begrenzung
Vereinspferde – Versorgung, Dokumente und Kosten an einem Ort

TERMINPLAN & TERMINE

Wochenplan nach Reitplätzen und Standorten
Automatische Prüfung der Pferdeverfügbarkeit und Reitplatzkapazität
Termine für Reiter, Trainer und Vereinsaktivitäten
Filter nach Standort, Reitplatz und Trainer

Mitglieder und Trainer

Einladungen per E-Mail oder direkt in der App
Mitgliedschaftsanfragen über das Vereinsverzeichnis – mit einem Klick bestätigen
Beim Aufnehmen eines Mitglieds eine Trainerrolle festlegen oder einem Reiter einen Trainer zuweisen
Mitgliederübersicht mit Kennzeichnung gesponserter Abonnements
Trainerstatus für jeden Verein separat festlegen

Stall und Dienste

Stalldienste nach Standort mit festgelegter täglicher Kapazität
Kapazität für einzelne Termine – mit Ausnahmen für Feiertage und Turniere
Stallarbeiten mit Preisen – pro Einheit oder als Festpreis
Monatliche Übersicht der erledigten Arbeiten nach Mitgliedern

Veranstaltungen, Camps und Turniere

Vereinsbeiträge, Veranstaltungen und Kommunikation zwischen Mitgliedern
Veranstaltungen mit RSVP-Anmeldung und individuell anpassbaren Veranstaltungstypen
Camps mit Veröffentlichungen, Anmeldungen, Preisen und Kapazitäten
Turniere mit Veröffentlichungen, Zeitplan und Anmeldeinformationen
Push-Benachrichtigungen für Mitglieder bei wichtigen Änderungen

Finanzen und Berichte

Vereinseinnahmen – Training, Mitgliedsbeiträge, Pferdeunterbringung und mehr
Vereinsausgaben – Auszahlungen an Trainer, Stallarbeit und weitere Kosten
Abrechnungen mit Trainern und Mitgliedern
Persönliche Finanzen des Inhabers – Privatstunden, Einnahmen, Ausgaben und finanzielle Verpflichtungen
Gesponserte Abonnements für ausgewählte Mitglieder
Statistiken zu Terminen und Vereinsaktivitäten
Rechnungen und E-Rechnungen für Unternehmen

Alles in einem System. Ein Abo.

Sehen Sie sich die Preise an oder öffnen Sie die App und probieren Sie es aus.

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